Réglages

Identité du cabinet

Ces informations s'impriment en tête des factures et des attestations.

Logopèdes du cabinet

Le logopède principal est celui de l'identité ci-dessus. Ajoutez ici les autres : chacun son numéro INAMI et sa convention, ses patients, son horaire (deux logopèdes reçoivent en même temps), et ses factures et attestations à son nom. Un logopède indépendant facture en son nom, avec sa propre suite de numéros et son compte.

Envois : e-mails et SMS

Rappels de rendez-vous, factures et relances partent par votre messagerie (les réglages SMTP que votre fournisseur donne pour Outlook ou Thunderbird) et, pour les SMS, par votre compte chez Twilio ou Vonage. Rien ne passe par FastSolve. Mots de passe et clés sont chiffrés avec le dossier.

Connexion

Chaque ordinateur reste connecté d'une ouverture du logiciel à l'autre, jusqu'à ce qu'on clique sur « Quitter ».

Second poste

Le second poste se connecte par une liaison chiffrée, préparée au démarrage du logiciel installé.

Assiduité des patients

L'accueil signale un patient dont la présence descend sous ce seuil, à partir de la 4^e séance pointée. Pile au seuil, rien n'est signalé.

Calibrage de l'attestation MOD 111

Écart entre la position prévue et ce que l'imprimante pose réellement sur le papier. Imprimez la mire, mesurez, reportez ici.

Les échelles restent à 1, sauf si les graduations de la mire ne mesurent pas 10 mm : dans ce cas l'imprimante redimensionne, et c'est cela qu'il faut désactiver dans ses réglages.

Comptes

Chaque personne a son propre accès. Vous choisissez ce qu'elle peut faire.

Nouveau compte

Matériel du cabinet

La liste que le logopède coche après chaque séance, rangée par catégorie. Retirer une entrée la sort des cases à cocher sans toucher aux séances passées : ce qui a servi un jour a bien servi ce jour-là.

Sauvegardes

Une copie du dossier est prise chaque jour, contrôlée, puis posée chiffrée hors de cet ordinateur (clé USB, disque, NAS ou dossier synchronisé). On repart d'une copie depuis cet écran, ou à l'installation d'un ordinateur neuf.

Exporter tout le dossier

Tout ce que le logiciel garde, en clair, dans des formats que tout le monde lit : une page par patient (fiche, notes de séance, présences, matériel, bilans, accords, factures), chaque table en CSV et en JSON, les pièces jointes et les justificatifs. Pour changer de logiciel, pour un confrère qui reprend le cabinet, ou simplement pour l'avoir. Le fichier contient des données de santé en clair : gardez-le en lieu sûr.